1. Las ventas en consignación, otra forma de vender
No hay nada más fácil que el proceso de venta tradicional. Necesitamos que un vendedor o minorista compre productos a un proveedor. Almacenado después, antes de que salga a la venta, para calcular su futura tasa de rendimiento. Si optan por una venta en consignación, tienen un proceso diferente.. Este tipo de contrato incluye al expedidor, es decir, al propietario de la mercancía hasta su venta, y a un destinatario.
Un contrato de consignación debe contener ciertas cláusulas:
- Condiciones de pago.
- Gastos de envío.
- La duración del acuerdo entre las partes.
- Seguro que incluye la cobertura por robo y recepción de mercancías dañadas.
2. ¿Qué es el inventario en consignación?
El inventario en consignación es un acuerdo comercial en el que el consignador (un vendedor o mayorista) se compromete a dar sus bienes a un consignatario (normalmente un minorista) sin que éste pague por ellos por adelantado: el consignador sigue siendo el propietario de los bienes, y el consignatario sólo paga por ellos cuando se venden.
Por ejemplo, un vendedor de relojes de mujer puede querer introducirse en un nuevo mercado, pero es relativamente desconocido y le ha costado mucho vender sus productos a los minoristas. Si el vendedor ofrece sus relojes en consignación, el minorista se compromete a almacenar los relojes en su tienda y sólo paga por los que vende. Este acuerdo puede ser enormemente beneficioso para ambas partes, pero también conlleva algunos riesgos importantes. Para obtener una visión equilibrada del inventario en consignación, veamos algunos de sus pros y cons tanto para los vendedores como para los minoristas.
3. Comprender las ventas de consignación
Cuando el expedidor envía las mercancías al destinatario, no es necesario realizar un asiento. Sin embargo, cuando el consignatario vende las mercancías recibidas, paga al consignador un importe de venta predeterminado. El expedidor registraría entonces un débito en caja y un crédito en ventas. También purgaría el importe correspondiente de las existencias como un débito en el coste de las mercancías vendidas y un crédito en las existencias.
Si el destinatario no puede vender toda la mercancía, puede devolverla al expedidor (antes de una fecha determinada). Por lo tanto, el expedidor asume los riesgos y beneficios de la propiedad, mientras que el destinatario no está obligado a pagar por las mercancías hasta que se vendan.
4. Las ventajas y inconvenientes
Ventajas y desventajas para los vendedores
Pros
1. Nuevo mercado: Las ventas en consignación permiten a los vendedores entrar en nuevos mercados con un coste mínimo para los minoristas.
2. Bajos costes de mantenimiento de las existencias: Reducción de los costes de mantenimiento de las existencias al ceder una parte al minorista.
3. Envío directo: en lugar de stock → informe → minorista, hacemos stock directo → minorista.
Cons
1. Aumento del coste de las existencias no vendidas: £ de existencias para el vendedor = puede haber una disminución a medida que se mantienen las existencias.
2. Flujo de caja incierto. El vendedor sólo pagó cuando el minorista ha vendido todo.
3. Existencias no vendidas = devoluciones al vendedor.
Ventajas y desventajas para los minoristas
Pros
1. Reducción del coste de propiedad: Los minoristas pueden recurrir a las existencias en consignación para utilizarlas sin ser propietarios, lo que reduce su coste total de propiedad y los costes de mantenimiento.
2. Riesgo mínimo: No es necesario pagar por el inventario por adelantado, no es necesario pagar por adelantado el inventario → capital invertido en la compra y venta de productos.
3. Mejora del flujo de caja.
4. El minorista NO paga por retener la mercancía y solo paga a su proveedor cuando vende los productos.
Cons
1. Mayor riesgo de deterioro de las existencias + el minorista mantiene las existencias durante mucho tiempo, + las posibilidades = dañadas.
2. Mayor riesgo de errores en el recuento de existencias. Las existencias en consignación deben ser «invisibles» para la mayoría de los empleados. En otras palabras, debe ser tratado como cualquier otro stock.
Si debe gestionarse por separado de otros tipos de inventarios y el minorista no utiliza un sistema de gestión de inventarios diseñado para el inventario en consignación, es probable que se produzcan costosos errores de inventario, como el doble recuento y los retrasos en los envíos.
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5. Beneficio mutuo: ¿cómo?
Mantener una relación mutuamente beneficiosa. IF desarrollar asociaciones honestas trabajar juntos para mejorar sus procesos y fortalecer su gestión de la cadena de suministro. Los vendedores deben ayudar a los minoristas en la medida de lo posible, y los minoristas deben esforzarse por vender sus existencias en consignación de la forma más eficiente posible.
Crear un contrato mutuamente beneficioso
- Responsabilidades y expectativas de cada parte.
- El tiempo que el minorista mantendrá las existencias.
- Los precios de los productos vendidos.
- Quién es el responsable en caso de daños a la propiedad del minorista, etc, + contrato detallado y completo,+ la asociación comercial será transparente => ayuda a mitigar futuros desacuerdos.
- Utilización de programas informáticos de gestión de inventarios diseñados para las existencias en consignación.
- Los sistemas de gestión de inventarios no funcionan con las existencias en consignación.
Sistema de gestión de inventario basado en Excel o en papel => colaboración lenta y difícil entre vendedor y minorista. - La mayoría de los programas informáticos de gestión de inventarios sólo se ocupan del inventario in situ y no tienen en cuenta los acuerdos de consignación.
- Y muchas empresas no trabajan con consignación muy a menudo, lo que confunde el proceso y desanima a las empresas a probarlo.
- Una solución óptima para estos problemas sería invertir en un software de gestión de inventarios diseñado para gestionar las existencias en consignación.
- Lo ideal es que el programa informático seguimiento del inventario enviado al destinatario.
- Seguimiento de las existencias que deben reponerse en las instalaciones del destinatario.
- Hacer un seguimiento de las existencias que hay que pedir para reponer el inventario del expedidor.
- Y simplificar al máximo la gestión de las existencias en consignación.
6. Los retos de la venta en consignación
Desafíos de venta de artículos o productos en consignación. Estos incluyen:
- El fabricante o propietario de los artículos recibe menos ingresos de los que podría esperar de las ventas directas al por menor a los consumidores debido a la división del porcentaje.
- Si bien el expedidor conserva la propiedad de sus bienes, también conserva el riesgo y puede sufrir pérdidas por daños en la mercancía o robos en los locales de venta.
- No hay garantía de que la tienda de consignación dedique mucho tiempo o esfuerzo a promocionar los artículos del consignador.
- El inventario de consignación que tiene la tienda de consignación significa que no hay garantía de que puedan aceptar sus artículos para la venta.
Como podemos ver, la venta en consignación es un método que ha sido utilizado tradicionalmente en diferentes sectores y que hoy en día se sigue utilizando gracias a todas sus ventajas. ¿Tienes previsto implementar este sistema en tus tiendas? Podemos ayudarte a sacar el máximo beneficio. Contáctanos.
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