Durante la crisis sanitaria de principios de 2020, las empresas fueron aún más conscientes de la importancia de elegir a sus proveedores y de la procedencia de sus existencias. La mayoría se abastece en el Reino Medio, China, el epicentro de Covid19. Conocidos por su mano de obra barata, los directivos de las empresas chinas se ven obligados de un día para otro a detener toda su producción como consecuencia de la extensión del Coronavirus. Esto ha llevado a las empresas internacionales que trabajan con ellos a ralentizar o incluso anestesiar su actividad.

El primer paso clave en el proceso de compra de las empresas es, por tanto, el  Retail Sourcing. El Retail Sourcing consiste en encontrar el proveedor perfecto para satisfacer las necesidades del comprador, que pueden ser de materias primas, piezas o productos acabados.

¿Por qué es tan importante el abastecimiento de productos?

Tanto si se trata de una PYME como de una multinacional, las compras son un asunto de gran importancia para las empresas. Por ello, las empresas que pueden permitírselo y, en concreto, las grandes empresas, no se sienten desbordadas, ya que aportan muchos más productos, además de que la mayoría de las veces proceden de redes de fuentes múltiples.

Pueden surgir muchas complicaciones, como las diferentes zonas horarias y las barreras idiomáticas… Aquí es donde entra en juego el software para investigar sus transacciones comerciales y encontrar el mayorista más adecuado para las necesidades de la empresa;

La elección del proveedor es extremadamente crucial. La elección del proveedor es extremadamente relevante. La empresa debe poder estar segura de la implicación, la eficacia y la calidad del producto o servicio que ofrece su proveedor. La elección equivocada puede salirle cara. Esto supondrá una pérdida de tiempo y, sobre todo, de dinero.

¿Cómo encontrar proveedores?

• En línea: redes sociales, base de datos del sector, página web.

Publique las licitaciones y comunique sus necesidades para atraer a los peces adecuados a su red. Después de publicar su anuncio, solo tiene que ser paciente y esperar a que los proveedores vengan a usted.

Otra opción es iniciar su búsqueda e ir a buscar su proveedor usted mismo a través de las redes sociales profesionales, sitios web con motores de búsqueda. También puede aprovechar los directorios que siguen siendo eficaces.

• Publicidad: directorios profesionales como el conocido Páginas Amarillas.

Recorrer los directorios profesionales lleva más tiempo, ya que la búsqueda es manual, por lo que hay que ir paso a paso teniendo en cuenta tus criterios.

• Asistir a eventos y exposiciones.

Vaya a conocer a los proveedores a las ferias y eventos, no hay mejor manera de encontrar al proveedor que cumple con sus criterios que poniéndose en contacto con ellos directamente.

¿Cómo elegir un mayorista? ¿Qué pasos seguir?

Una vez que tenga una lista de posibles proveedores, es aconsejable pedirles un presupuesto por escrito y una muestra de los artículos que necesita. Esto le permitirá evaluar sus servicios para ver qué distribuidores serían más beneficiosos para su negocio.

La fiabilidad es una consideración muy importante, así que confíe en su reputación y en sus recomendaciones profesionales. La evaluación de las empresas por parte de sus socios comerciales es una técnica muy buena, que permite acceder a opiniones creíbles y profesionales.

Su fiabilidad se correlaciona con su estabilidad, así que evite elegir operadores que no conozca. Es muy recomendable elegir un proveedor que conozca el sector y tenga una larga experiencia. Es aconsejable investigar el historial financiero del proveedor antes de dar el paso para garantizar su estabilidad.

Compruebe si los valores de su proveedor son similares a los de su empresa, por ejemplo, si su establecimiento tiene un verdadero interés por el medio ambiente y mide su impacto en la sostenibilidad.